Scenario Manager এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল যা What-If Analysis এর অংশ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক পরিস্থিতি বা "scenario" তৈরি করতে পারেন এবং একই ডেটা সেটের মধ্যে বিভিন্ন সম্ভাব্য পরিবর্তন (যেমন, বিভিন্ন ইনপুট মান) বিশ্লেষণ করতে পারেন। Scenario Manager আপনাকে একাধিক পরিস্থিতিতে একাধিক ইনপুট পরিবর্তন করে তাদের প্রভাব দেখতে সাহায্য করে। এটি বিশেষ করে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, বাজেটিং, এবং বিভিন্ন অর্থনৈতিক মডেল তৈরিতে অত্যন্ত কার্যকরী।

Scenario Manager এর উপকারিতা

• বিভিন্ন পরিস্থিতি বিশ্লেষণ: আপনি একই ডেটা সেটের জন্য একাধিক ইনপুট মান ব্যবহার করে বিভিন্ন পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে পারেন, যা আপনাকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করবে।
• স্বল্প সময়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ: Scenario Manager আপনাকে দ্রুত বিভিন্ন প্যারামিটার বা ইনপুটের প্রভাব দেখতে সাহায্য করে, যার মাধ্যমে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ সম্ভব।
• ডেটার ব্যাখ্যা: এটি একটি ডেটা মডেল তৈরি করে, যা বিভিন্ন পরিস্থিতির মধ্যে সেরা ফলাফল বের করতে সাহায্য করে।
• সহজ এবং কার্যকরী: Scenario Manager ব্যবহারে কোনো প্রোগ্রামিং বা জটিল প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয় না, শুধুমাত্র সহজ কিছু ইনপুটের মাধ্যমে এটি কাজ করে।

Scenario Manager ব্যবহার করার পদ্ধতি

১. ডেটা প্রস্তুত করা: Scenario Manager ব্যবহার করার আগে, প্রথমে আপনাকে ডেটার একটি প্রাথমিক সেট তৈরি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসার আয়-ব্যয়ের হিসাব, যেখানে আপনি বিভিন্ন ইনপুটের ভিত্তিতে আয়ের পরিবর্তন দেখতে চান।

২. Scenario Manager চালু করা:

• প্রথমে Data ট্যাব থেকে What-If Analysis গ্রুপে যান।
• এরপর Scenario Manager নির্বাচন করুন।

৩. নতুন স্ন্যারিও তৈরি করা:

• Scenario Manager উইন্ডোতে Add বাটনে ক্লিক করুন।
• Scenario Name এ একটি নাম দিন (যেমন: "Optimistic Scenario", "Pessimistic Scenario")।
• Changing Cells সেকশনে সেগুলি নির্বাচন করুন যেখানে ইনপুট পরিবর্তন হবে (যেমন, বিক্রয়, ব্যয় ইত্যাদি সেল রেঞ্জ)।
• OK ক্লিক করুন।

৪. স্ন্যারিও ইনপুট নির্ধারণ করা:

• Scenario Manager-এ একটি নতুন স্ন্যারিও তৈরি হলে, আপনাকে ইনপুট পরিবর্তন করতে হবে। যেমন, আপনি বিক্রয়ের জন্য একটি অনুকূল (optimistic) মূল্য এবং একটি অনুচিত (pessimistic) মূল্য দেবেন।
• OK ক্লিক করলে স্ন্যারিও সেভ হয়ে যাবে।

৫. আরেকটি স্ন্যারিও তৈরি করা:

• আবার Add বাটনে ক্লিক করুন এবং অন্য একটি স্ন্যারিও তৈরি করুন (যেমন "Worst Case" বা "Base Case")।
• প্রতি স্ন্যারিওর জন্য ইনপুট পরিবর্তন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

৬. স্ন্যারিও পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ:

• একবার আপনি একাধিক স্ন্যারিও তৈরি করলে, আপনি তাদের পরস্পরের মধ্যে তুলনা করতে পারবেন। Show বাটন ব্যবহার করে বিভিন্ন স্ন্যারিও পর্যালোচনা করুন।
• Scenario Manager একটি টেবিল তৈরি করবে যেখানে আপনি সহজেই বিভিন্ন স্ন্যারিওর ফলাফল দেখতে পাবেন।

৭. ফলাফল দেখা:

• একাধিক স্ন্যারিও পর্যালোচনা করার পর, আপনি যে স্ন্যারিও চান সেটি নির্বাচন করে Show বাটনে ক্লিক করলে স্ন্যারিও অনুযায়ী ডেটা পরিবর্তন হয়ে যাবে।
• আপনি স্ন্যারিওর মধ্যে পরিবর্তন দেখতে পারেন এবং ফলাফল তুলনা করতে পারবেন।

উদাহরণ

ধরা যাক, আপনি একটি ব্যবসার বাজেট তৈরি করছেন এবং আপনার তিনটি সম্ভাব্য পরিস্থিতি আছে: একটি অনুকূল (optimistic), একটি মধ্যবর্তী (base), এবং একটি নেতিবাচক (pessimistic) পরিস্থিতি। Scenario Manager ব্যবহার করে আপনি প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য বিক্রয়ের পরিমাণ, খরচ এবং লাভের পূর্বাভাস দেখতে পারেন।

• Optimistic Scenario: বিক্রয় বাড়বে ২০%, খরচ কমবে ১০%।
• Base Scenario: বিক্রয় এবং খরচ বর্তমান অবস্থায় থাকবে।
• Pessimistic Scenario: বিক্রয় কমবে ১৫%, খরচ বাড়বে ৫%।

আপনি এই তিনটি পরিস্থিতি তৈরি করবেন এবং তাদের মধ্যে তুলনা করে দেখতে পারবেন কোন পরিস্থিতি আপনার ব্যবসার জন্য সেরা হতে পারে।

Scenario Summary

Scenario Summary টেবিলটি Scenario Manager-এ একটি অত্যন্ত কার্যকরী ফিচার, যা সমস্ত স্ন্যারিওর ফলাফল একসাথে দেখাতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে একাধিক পরিস্থিতির ফলাফল একযোগে পর্যালোচনা করার সুবিধা দেয়।

Scenario Summary তৈরি করার জন্য:

1. Scenario Manager উইন্ডোতে Summary বাটনে ক্লিক করুন।
2. Result Cells সেকশনে সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফলাফল দেখতে চান।
3. OK ক্লিক করলে, এক্সেল একটি টেবিল তৈরি করবে যেখানে সমস্ত স্ন্যারিওর ফলাফল প্রদর্শিত হবে।

সারাংশ

Scenario Manager এক্সেলের একটি অত্যন্ত শক্তিশালী ফিচার যা আপনাকে What-If Analysis করতে সাহায্য করে। এটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক পরিস্থিতি তৈরি করে এবং তাদের মধ্যে সেরা ফলাফল বের করতে পারেন। Scenario Manager ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ডেটার পরিবর্তন দেখতে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হন। এটি বিশেষ করে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, বাজেটিং, এবং বিভিন্ন অর্থনৈতিক মডেল তৈরিতে অত্যন্ত কার্যকরী।